Führungskräfte und Mitarbeitende im Gesundheitswesen sehen sich heutzutage in ihrer täglichen Arbeit mit einer stetig größer werdenden Menge an Informationen, Gesetzen und Regularien konfrontiert. Das Thema Compliance Management gewinnt hierdurch immer mehr an Bedeutung.
Aus diesem Grund haben die Zentren für Psychiatrie Emmendingen und Calw ein Compliance Management etabliert. Dieses umfasst alle Maßnahmen und Prozesse, welche die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensbezogener Vorgaben sicherstellen. Das Compliance Management arbeitet hierbei eng mit den bestehenden Bereichen wie dem Risikomanagement, der Innenrevision, der IT-Sicherheit sowie dem Datenschutz zusammen.
Die wesentlichen Aufgaben des Compliance Managements in den ZfP Emmendingen und Calw sind:
- Ansprechpartner für Mitarbeitende und Geschäftsleitungen der ZfP sowie für Geschäftspartner und Dritte in Fragen der Korruptionsprävention
- Initiierung von Maßnahmen zur Korruptionsprävention
- Mitwirkung bei Aus- und Fortbildung auf dem Gebiet der Korruptionsprävention
- Beobachtung und Bewertung von Korruptionsanzeichen
- Aufnahme von Hinweisen auf Korruptionsverdacht sowie Veranlassung von Maßnahmen (im Einvernehmen mit der Geschäftsleitung)
Als Orientierungs- und Handlungsrahmen dient das gemeinsame Compliance Management Handbuch der Zentren für Psychiatrie Baden-Württemberg.
Seit dem 01.01.2024 ist in unserem Zentrum eine internen Hinweisgebermeldestellen eingerichtet. Die Einrichtung dieser Hinweisgebermeldestelle richtet sich nach den Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG). Grundlegendes Ziel des Gesetzes ist es, sicherzustellen, dass die geltenden Gesetze innerhalb unseres Unternehmens eingehalten werden. Darüber hinaus werden hinweisgebende Personen durch das Hinweisgeberschutzgesetz vor Repressalien wie zum Beispiel Kündigung, Gehaltsänderung oder auch Aufgabenverlagerung geschützt.
Die Hinweisgebermeldestelle wird durch die externen Vertrauensanwältinnen, Rechtsanwältin Claudia Vogel und Rechtsanwältin Dr. Stefanie Heinrich betrieben – erreichbar https://vogel-heinrich.eu/ . Was Sie bei der Abgabe eines Hinweises beachten müssen, wie Sie einen Hinweis abgeben und das Verfahren der Bearbeitung eines Hinweises durch unsere Vertrauensanwältinnen finden Sie auf der Homepage Für Hinweisgeber - Hinweisgeber Freiburg (vogel-heinrich.eu). Dort finden Sie unter Unsere Vertragspartner - Hinweisgeber Freiburg (vogel-heinrich.eu) die entsprechenden Kachel unserer/s Unternehmensgruppe. Hinweisgebende Personen, können grundsätzlich wählen, ob sie sich an unsere interne Meldestelle oder eine externe Meldestelle wenden möchten.
Weitere Informationen zu den externen Meldestellen und deren Zuständigkeiten finden Sie hier: https://www.bundesjustizamt.de/DE/MeldestelledesBundes/MeldestelledesBundes_node.html
Zum 01. Januar 2023 ist das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz in Kraft getreten. Seit dem 01. Januar 2024 ist es auch für Unternehmen mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden und somit auch für die ZfP Emmendingen und Calw verpflichtend.
Die Verantwortung eines Unternehmens endet somit nicht an dessen Grenzen, sondern erstreckt sich bis zu den Mitarbeiter*innen entlang der gesamten Lieferkette von eingekauften Produkten und/oder eingekauften Dienstleistungen sowie den Umweltressourcen der Länder in denen die Produkte hergestellt werden.
Dabei sind wir unablässig bestrebt, unser gesamtes unternehmerisches Handeln und den Umfang unser Dienstleistungen im Sinne der Nachhaltigkeit zu optimieren. Unsere Lieferanten der ZfP Emmendingen und Calw fordern wir aktiv auf, dazu im Sinne eines ganzheitlichen Ansatzes maßgeblich beizutragen.
Im Rahmen ihrer Zusammenarbeit erwarten die ZfP Emmendingen und Calw von ihren Lieferanten die Einhaltung aller im Lieferantencodex (s. Downloads) formulierten Regelungen und damit deren eigenes Commitment zu einem gemeinsamen Verhaltenskodex, der soziale, ethische und ökologische Aspekte gleichermaßen umfasst.
Zusätzlich haben die ZfP Emmendingen und Calw mit Wirkung zum 01.01.2024 eine Grundsatzerklärung zu Menschenrechten und Nachhaltigkeit verabschiedet (s. Downloads). Hierin verpflichten sich die ZfP Emmendingen und Calw menschenrechtliche, soziale und ökologische Standards in ihrer eigenen Geschäftstätigkeit sowie entlang ihrer Lieferketten einzuhalten sowie Risiken zu identifizieren, zu überwachen und Maßnahmen zur Vermeidung von Menschenrechtsverletzungen, Umweltschäden und anderen negativen Auswirkungen zu ergreifen.
Unabhängig von unseren internen Überwachungsprozessen haben wir ein Beschwerdeverfahren eingerichtet, welches es allen betroffenen Personen ermöglicht, auf menschenrechtliche und umweltbezogene Risiken sowie auf Verletzungen menschenrechts- und umweltbezogener Pflichten hinzuweisen. Sie erreichen unsere Beschwerdestelle über unsere Einkaufsgemeinschaft EKK plus bzw. über folgenden Link. Die Wirksamkeit des Beschwerdeverfahrens wird von uns in Abstimmung mit der EKK plus regelmäßig überprüft und bei Bedarf weiterentwickelt.
Die Hinweise werden unter Wahrung der Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Person sowie unter Gewährleistung des Datenschutzes behandelt. Hinweisgebende haben keine Nachteile zu befürchten. Wir sichern zu, dass die Hinweise auf tatsächliche, nachweisliche Verstöße dazu verwendet werden, konsequente Abhilfemaßnahmen einzuleiten und bestehende Prozesse und Regelungen zu verbessern.
